(Ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR) Gentile utente, grazie per il tuo interesse verso la nostra promozione esclusiva. Per permetterti di accedere agli sconti "Family & Friends" e garantirti un'esperienza di acquisto sicura, Jacob Cohen Company Spa (il "Titolare") tratterà i tuoi dati personali come descritto di seguito. 1. Finalità del trattamento e Basi Giuridiche I dati raccolti tramite questo form (nome, cognome, indirizzo email e nominativo del dipendente referente) saranno trattati per: A. Gestione Account e Attivazione dello sconto: La compilazione del form comporta la creazione di un account personale sul sito Jacob Cohen e l'inserimento della tua email nella lista degli utenti autorizzati ad applicare il codice promozionale a carrello. o Base giuridica: Esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali su tua richiesta (Art. 6.1.b GDPR). B. Verifica e prevenzione abusi: Validare il diritto alla promozione verificando il legame con un nostro dipendente. I dati del dipendente referente verranno salvati nei nostri sistemi (Shopify) come metafield all'interno del tuo profilo per monitorare la corretta distribuzione degli inviti. o Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR) alla prevenzione di usi impropri dei codici sconto. C. Marketing diretto (Facoltativo): Inviarti newsletter e comunicazioni promozionali sui nostri prodotti e servizi. o Base giuridica: Il tuo consenso esplicito e libero (Art. 6.1.a GDPR). D. Profilazione (Facoltativa): Analisi delle tue preferenze e abitudini d'acquisto per offrirti un'esperienza e comunicazioni personalizzate. o Base giuridica: Il tuo consenso esplicito e libero (Art. 6.1.a GDPR). 2. Soggetti che trattano i tuoi dati (Destinatari) I tuoi dati saranno trattati da personale interno autorizzato e potranno essere comunicati a soggetti esterni che operano come Responsabili del Trattamento (Art. 28 GDPR), tra cui: • Shopify Inc.: quale fornitore della piattaforma e-commerce dove verranno memorizzati i dati (account, email e metafield relativi al referral). • Fornitori di servizi IT e Email Marketing: per la gestione tecnica e l'invio delle comunicazioni. 3. Sicurezza del trattamento Il Titolare adotta misure di sicurezza avanzate per proteggere i tuoi dati:
• Crittografia: Utilizzo del protocollo HTTPS per garantire che i dati inseriti non siano intercettabili. • Accesso Limitato: L'accesso alle liste di email autorizzate e ai dati dei dipendenti referenti è limitato al personale degli uffici Marketing e IT. • Controllo Checkout: Verifica in tempo reale dell'email e dello stato di "utente loggato" per l'applicazione automatica dello sconto. 4. Trasferimento dati fuori dall'UE Poiché la piattaforma Shopify può comportare il trasferimento di dati fuori dall'Unione Europea (es. USA/Canada), il Titolare garantisce che tale trasferimento avviene in conformità al GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC). 5. Periodo di conservazione • Dati Account: Essendo finalizzati alla gestione del tuo profilo personale, i dati saranno conservati fino alla tua eventuale richiesta di cancellazione dell'account. • Dati del Referral: Le informazioni relative al dipendente che ti ha invitato saranno rimosse dal profilo al termine dell'iniziativa promozionale. • Dati di acquisto: In caso di ordine, i dati saranno conservati per 10 anni come per legge. • Marketing e Profilazione: Fino alla revoca del consenso o alla richiesta di opposizione (opt-out). I dati di profilazione sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi. 6. I tuoi diritti Puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) scrivendo a: privacy@jacobcohen.com . Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 7. Privacy Governance • Titolare del trattamento: Jacob Cohen Company Spa, Via Vittor Pisani 21, Milano. • Responsabile ufficio Privacy: Sig.ra Cinzia Napoletano (privacy@jacobcohen.com). • DPO (Responsabile Protezione dei dati): Sig. Marco Casati (dpo@consulentegdpr.eu).
