Aviso sobre el tratamiento de datos personales para solicitud de contacto
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 («RGPD») y la Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA»), el Responsable proporciona a continuación el aviso relativo al tratamiento de los datos personales que usted facilita al completar el formulario previsto para la solicitud de contacto con el fin de recibir información de carácter comercial.
Responsable del tratamiento de datos
El Responsable del tratamiento es Jacob Cohen Company Spa,
con domicilio social en Via Vittorio Pisani 20, 20124 Milán, Italia.
Oficina de privacidad
Se puede contactar al correo electrónico: privacy@jacobcohen.com
DPD (Delegado de Protección de Datos)
Se puede contactar al correo electrónico: dpo@consulentegrdr.eu
La lista actualizada de los delegados externos designados por el Responsable de conformidad con el artículo 28 del citado RGPD y de las personas autorizadas para el tratamiento se puede consultar en la sede de la Empresa o solicitándola a la oficina de privacidad.
Finalidad del tratamiento y base jurídica
Sus datos personales serán tratados, sin necesidad de su consentimiento adicional, para dar seguimiento a la solicitud de contacto con el fin de describir la propuesta comercial y, en su caso, para proceder a la formalización de lo solicitado en el campo de mensaje, según lo autorizado expresamente por usted al completar el formulario y aceptar el tratamiento de datos mediante el envío de la solicitud.
Estos datos también podrán ser tratados mediante herramientas electrónicas, registrados en bases de datos específicas y utilizados estricta y exclusivamente para dar seguimiento a la solicitud de contacto.
Destinatarios de los datos personales
Para alcanzar las finalidades indicadas anteriormente, el Responsable podrá comunicar sus datos personales a terceros, si es necesario contractualmente designados como delegados del tratamiento, tales como, por ejemplo, los siguientes sujetos o categorías de sujetos:
fuerzas de seguridad, otras administraciones públicas, para el cumplimiento de obligaciones legales, reglamentarias o comunitarias. En estos casos, de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos, no es necesario obtener el consentimiento previo del interesado para dichas comunicaciones;
empresas especializadas en gestión de información comercial y/o operativa;
otras empresas contractualmente vinculadas al Responsable que realizan, a modo ejemplificativo, actividades de consultoría, soporte en la prestación de servicios, etc.
El Responsable garantiza el máximo cuidado para que la comunicación de sus datos personales a los destinatarios mencionados se limite exclusivamente a los datos necesarios para alcanzar las finalidades específicas a las que se destinan. Sus datos personales se almacenan en las bases de datos del Responsable y serán tratados exclusivamente por personal autorizado, al cual se proporcionarán instrucciones específicas sobre los métodos y fines del tratamiento. Dichos datos no serán comunicados a terceros, salvo lo previsto anteriormente y, en cualquier caso, dentro de los límites indicados. Finalmente, le recordamos que sus datos personales no serán difundidos, salvo en los casos descritos anteriormente y/o previstos por la ley.
Transferencia de datos personales fuera de la Comunidad Europea
Por regla general, sus datos personales no serán objeto de transferencia internacional fuera de la Unión Europea. En caso de que sus datos personales se transfieran internacionalmente fuera del territorio europeo, el Responsable adoptará todas las medidas contractuales adecuadas y necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de sus datos personales, de acuerdo con lo indicado en este aviso de privacidad, incluidas, entre otras, las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Período de conservación de los datos
Los datos se conservarán por un período de tiempo no superior al necesario para los fines para los que fueron recopilados o posteriormente tratados, de conformidad con lo previsto por las obligaciones legales.
En particular, sus datos personales no se tratarán con fines de marketing transcurridos dos años desde la fecha de otorgamiento del consentimiento, salvo que se revoque previamente. Al finalizar dicho período, los datos serán eliminados o de otro modo anonimizados de forma irreversible, salvo que la conservación de algunos o todos los datos sea exigida por la ley.
Derechos de los interesados
Como interesado, se le reconocen los siguientes derechos sobre los datos personales recopilados y tratados por el Responsable para las finalidades indicadas anteriormente: (i) derecho de acceso, solicitando en cualquier momento confirmación de la existencia de sus datos personales en los archivos de la Empresa y su disponibilidad de forma clara y comprensible, así como el derecho a conocer el origen, la lógica y el propósito del tratamiento, con indicación expresa y específica de los delegados y responsables del tratamiento y de los terceros a quienes se puedan comunicar sus datos; (ii) derecho a obtener la actualización y rectificación de los datos (excepto los evaluativos), la eliminación de los datos superfluos o su transformación en forma anónima, así como la suspensión del tratamiento y eliminación definitiva en caso de tratamiento ilícito; y (iii) en su caso, derecho a la limitación del tratamiento y a la portabilidad de los datos. La ley también le reconoce la posibilidad de presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos si considera que se han violado sus derechos conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
El Responsable ha dispuesto que la comunicación se realice mediante solicitud específica con los datos del interesado al correo electrónico: privacy@jacobcohen.com
